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校办公室

发布时间:2016-10-03 09:30:07  来源:yzc999亚洲城  查看: 次

部门职责

一、负责起草亚洲城党务、行政工作综合计划,负责亚洲城综合性工作的协调,督察亚洲城文件、会议决定和校领导指示及其他重要决策的贯彻落实情况。 
二、负责亚洲城校务会议及校行政会议的组织工作,并编发会议纪要。 
三、负责公文的收发文处理、行政公章、校长印章和介绍信的管理使用。 
四、负责处理亚洲城日常事务,组织、协调安排亚洲城重大活动,组织接待上级领导和兄弟亚洲城的参观、访问及对外联络工作。 
五、负责群众来电、来信、来访工作和“校长信箱”的管理与处理,做好校内外、上下级的沟通协调。 
六、负责协调处理校内突发和重要事件。 
七、负责校内外宣传、管理工作。 
八、负责亚洲城外教聘请、管理工作及亚洲城外事联络、接待工作。 
九、负责亚洲城行政职能部门接待费用管理工作。 
十、负责亚洲城档案的收集与管理工作,提供档案咨询服务。 
十一、负责校友联络工作,编印《校友通讯》。 
十二、完成校领导交办的其他工作。

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